Thủ thuật excel bạn nên biết

Thủ thuật excel bạn nên biết

Thủ thuật excel bạn nên biết

1. Điền nhanh dữ liệu giống nhau

Để điền nhanh dữ liệu giống nhau, đặt con trỏ tại ô đầu tiên của cột dữ liệu (text, số hoặc công thức), nhấp đúp chuột vào dấu + (ở góc dưới ô khi rê chuột vào). Lập tức sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột.
Thủ thuật excel bạn nên biết Thủ thuật excel bạn nên biết
2. Chuyển đổi dạng text thành số
Trong excel, ký tự (‘) đi kèm với số được hiểu là text, chẳng hạn như ‘090 là text dạng số. Vì dạng text nên excel không thực hiện được các phép tính, và khá rối khi chúng ta cần xử lý dữ liệu từ một file excel có chứa text số dạng này.
Thủ thuật excel bạn nên biết Thủ thuật excel bạn nên biết
Câu hỏi đặt ra là chúng ta có thể bỏ hàng loạt dấu (‘) để trở về dạng số được không? Câu trả lời là được, chúng ta có thể bỏ tất cả các dấu (‘) khi thực hiện một số thao tác sau:
Chọn các ô dữ liệu bạn muốn chuyển đổi. Nhấp chọn menu DataText To Column. Nhắp vào Next hai lần và cuối cùng nhắp vào Finish để có kết quả.

3.“Đóng băng” dòng tiêu đề

Khi phải thao tác trên bảng tính lớn, công việc nhập dữ liệu sẽ rất khó khăn vì dòng tiêu đề “trôi” mất và khá mỏi tay khi phải rê chuột liên tục. Để “đóng băng” dòng tiêu đề chúng ta có thể thực hiện một số thao tác sau:
Thủ thuật excel bạn nên biết Thủ thuật excel bạn nên biết

Từ menu View, chọn Freeze Panes rồi chọn tiếp Freeze Panes nếu cố định dòng và cột đối với word 2010 (như hình trên).

Đối với word 2003, đặt trỏ chuột nơi muốn cố định dòng/cột, chọn Window > Freeze Panes đối với word 2003.

Xem thêm các thủ thuật tin học – thủ thuật trong word  – thủ thuật trong excel TẠI ĐÂY

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Trung tâm tin học kế toán Quang Minh

Fanpage: Trung tâm tin học kế toán Quang Minh

Số 106 Ngõ 12 Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline: 0243 776 7029 – 0919 505 858 – 0974 726 568 (Mrs Nhung)

Website: ketoanquangminh.com

Thủ thuật excel, thủ thuật excel hay, thủ thuật excel bạn nên biết, thủ thuật tin học, thủ thuật tin học văn phòng

Thủ thuật excel bạn nên biết
Rate this post
Chia sẻ :

Bình luận

Hotline: 0243 776 7029 - 0974 72 65 68 - 0919 505 858
Số 106, Ngõ 12, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội