Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

1. Ctrl + F2 – Xem trước khi in

Trong các phiên bản Office cũ, nếu bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để in tài liệu thì Excel sẽ không hiển thị khung Preview để bạn xem trước mà sẽ xuất hiện luôn hộp thoại Print. Vì vậy, nhiều bạn phải sử dụng chức năng Print Preview trong menu lệnh File.

Tuy nhiên, chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 vừa nhanh mà lại có tác dụng tương tự.
Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay
Lưu ý: Cách này còn có thể làm việc với ứng dụng Office khác như Word,…

2. Cách viết số 0 ở đầu trong Excel

Đã khi nào bạn nhập số điện thoại vào Excel chưa? Chắc hẳn các bạn đã gặp trường hợp Excel “lấy mất” số 0 ở đầu mà chuyển định sạng số điện thoại sang dạng số. Một số bạn sẽ chuyển định ô đó sang dạng Text và bắt đầu nhập lại.

Không cần! Bạn chỉ cần sử dụng ký tự ‘ (nằm giữa phím Enter và ; trên bàn phím) phía trước số cần nhập là được. Ví dụ, để nhập số điện thoại 0974726568 các bạn chỉ cần viết ‘0974726568. Đơn giản phải không các bạn?

Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

Lưu ý: Cách này còn được sử dụng để nhập dữ liệu vào ô Excel mà bắt đầu bằng các ký tự như: dấu bằng (=); dấu cộng (+); dấu trừ (-)

3. Thêm cột trong Excel

Cách nhanh nhất để thêm cột trong Excel là sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + + (để sổ ra hộp thoại – rồi ấn tiếp) > C (ấn phím chữ C).

Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

Ngoài ra, các bạn có thể sử dụng cách khác nhau sau:

– Bôi đen cả cột cần chèn cột phía trước. Giả sử chúng ta cần chèn thêm một cột giữa cột C và cột D, chúng ta chọn tất cả cột D.

– Click chuột phải và chọn Insert.

Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

Lưu ý:

– Excel sẽ tự động chèn cột phía trước cột của ô hiện tại.

– Excel sẽ “copy” định dạng của cột phía trước ô hiện tại và “paste” cho cột mới được tạo ra.

– Để tạo dòng mới, thay vì nhấn phím “C” (column), các bạn nhấn phím “R” (row).

4. Gộp ô trong Excel

Gộp ô trong Excel cho phép bạn gộp các ô lân cận nhau thành một ô để mở rộng không gian cho ô đó. Để gộp ô trong Excel, các bạn chọn vùng các ô cần gộp, Home > Merge & Center.

Ngoài ra, các bạn có thể sử dụng Merge Cells trong hộp thoại Format Cells.

 Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

Lời kết

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu với các bạn các thủ thuật đơn giản mà hiệu quả khi làm việc với dữ liệu trong Excel. 

Xem thêm các thủ thuật tin học – thủ thuật trong word  – thủ thuật trong excel TẠI ĐÂY

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Trung tâm Tin học Kế toán Quang Minh

Fanpage: Trung tâm Tin học Kế toán Quang Minh

Số 106 – Ngõ 12 – Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline: 0243 776 7029 – 0974 726 568 (Mrs Nhung)

Website: ketoanquangminh.com

———————————o0o———————————

thủ thuật excel, những thủ thuật excel hữu ích, thủ thuật excel nhỏ mà hay, những thủ thuật excel hay, thủ thuật tin học hay

Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay
Rate this post
Chia sẻ :

Bình luận

Hotline: 0243 776 7029 - 0974 72 65 68 - 0919 505 858
Số 106, Ngõ 12, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội