Một số thủ thuật Excel hay cần biết

Một số thủ thuật Excel hay cần biết

Một số thủ thuật Excel hay cần biết

Dưới đây là một số thủ thuật hay trong excel giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi làm việc.

Những thủ thuật excel, thủ thuật tin học hay cần biết

1. Chọn tất cả dữ liệu

Bạn có thể biết cách chọn tất cả dữ liệu bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A, nhưng ít người biết rằng, chỉ cần nhấn chuột trái vào góc trên bên trái bảng tính như màn hình dưới đây thì toàn bộ dữ liệu sẽ được chọn.

Một số thủ thuật Excel hay cần biết Một số thủ thuật Excel hay cần biết

2. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc

Thay vì chỉ mở từng bảng tính Excel khi có nhiều tệp tin cần giải quyết, bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc. Để làm được như vậy, bạn chọn các tệp tin muốn mở và nhấn phím Enter, tất cả các bảng tính sẽ được mở đồng thời.

Một số thủ thuật Excel hay cần biết Một số thủ thuật Excel hay cần biết

3. Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau

Khi bạn đã mở được nhiều bảng tín cùng một lúc, việc chuyển qua lại giữa các bảng tính có thể khiến bạn cảm thấy phiền phức. Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + PgDn (chuyển bảng tính liền kề sau) hoặc Ctrl + PgUp (chuyển bảng tính liền kề trước) một cách dễ dàng. Chức năng này cũng được sử dụng để chuyển giữa các tab Windows khác nhau trong Firefox trên hệ điều hành Windows 7.

Một số thủ thuật Excel hay cần biết Một số thủ thuật Excel hay cần biết

4. Tạo một Shortcut Menu mới

Về cơ bản có 3 Shortcut Menu là Save, Undo Typing và Repeat Typing. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn như Copy hay Cut, bạn có thể thiết lập như sau:

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu lại. Bạn sẽ thấy có thêm 2 tùy chọn phím tắt ở menu trên cùng.

Một số thủ thuật Excel hay cần biết Một số thủ thuật Excel hay cần biết

5. Cách thêm một đường chéo trong ô

Khi tạo một danh sách hàng hóa hay vật tư, bạn có thể sẽ cần tạo một đường chéo để chia các thuộc tính khác nhau cho hàng và cột. Bạn làm như sau: Tại ô muốn kẻ đường chéo, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút đường chéo như hình dưới đây.

Một số thủ thuật Excel hay cần biết Một số thủ thuật Excel hay cần biết

6. Cách thêm nhiều dòng mới hoặc nhiều cột mới

Bạn có thể biết cách thêm một dòng mới hoặc một cột mới nhưng sẽ thật lãng phí thời gian nếu bạn thêm nhiều dòng mới hoặc nhiều cột mới theo cách thủ công thêm từng dòng như trên.

Để thêm “n” dòng hoặc “n” cột, bạn kéo và chọn “n” dòng (hoặc “n” cột) sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert hoặc ấn Ctrl + để thêm “n” dòng, “n” cột.

Một số thủ thuật Excel hay cần biết Một số thủ thuật Excel hay cần biết

Trung tâm đào tạo tin học uy tín chất lượng

Các bạn muốn tham khảo thêm có thể ghé Page Trung tâm tin học kế toán Quang Minh nhé

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Trung tâm tin học kế toán Quang Minh

Số 106 Ngõ 12 Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline: 0243 776 7029 – 0919 505 858 – 0974 726 568 (Mrs Nhung)

Website: ketoanquangminh.com

thủ thuật excel, thủ thuật tin học, thủ thuật word, thủ thuật tin học văn phòng hay, thủ thuật excel hay, thủ thuật excel hay cần biết, một số thủ thuật excel hay, một số thủ thuật tin học văn phòng hay

Một số thủ thuật Excel hay cần biết
Rate this post
Chia sẻ :

Bình luận

Hotline: 0243 776 7029 - 0974 72 65 68 - 0919 505 858
Số 106, Ngõ 12, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội