Cách xuống dòng đơn giản trong Excel

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel 

Trong quá trình nhập dữ liệu trong Excel, có nhiều nội dung dài hơn so với độ rộng của ô, nên dữ liệu bị tràn sang các ô khác. Vì vậy các bạn muốn xuống dòng để dữ liệu được hiển thị đầy đủ trong một ô, giúp cho file Excel của bạn đẹp và dễ nhìn hơn. Nếu bạn nào chưa biết cách xuống dòng trong Excel thì mời các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây. Bài viết hướng dẫn chi tiết 3 cách xuống dòng đơn giản trong Excel, các bạn có thể thao tác trên tất cả các phiên bản của Excel 2007, 2010, 2013, 2016.

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter

Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter các bạn có thể xuống dòng ở bất kỳ vị trí nào trong ô mà các bạn muốn, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chọn ô cần xuống dòng, sau đó đặt con trỏ chuột vào vị trí mà các bạn muốn xuống dòng.

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel  Cách xuống dòng đơn giản trong Excel

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên bàn phím để ngắt dòng, nội dung sau con trỏ chuột sẽ được xuống dòng ngay lập tức.

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel Cách xuống dòng đơn giản trong Excel

Các bạn chỉ cần tiến hành căn chỉnh lại nội dung cho phù hợp.

Cách 2: Sử dụng tính năng Wrap Text (ngắt dòng tự động)

Sử dụng tính năng Wrap Text thì nội dung của bạn sẽ được xuống dòng tự động, vị trí xuống dòng phụ thuộc vào độ rộng của ô, nghĩa là nội dung không hiển thị đủ ở trên dòng sẽ được xuống dòng để không tràn sang các ô khác. Các bạn có thể áp dụng tính năng này để tự động xuống dòng nhiều ô cùng lúc. Để sử dụng tính năng Wrap Text các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô mà bạn cần xuống dòng, các bạn có thể chọn nhiều ô cần xuống dòng bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và dùng chuột để chọn các ô muốn xuống dòng.

Bước 2: Trong thẻ Home các bạn chọn Wrap Text trong phần Alignment, các ô mà bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng.

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel Cách xuống dòng đơn giản trong Excel

Để vị trí xuống dòng phù hợp với nội dung thì các bạn có thể chỉnh độ rộng của ô đó, sau đó căn chỉnh nội dung cho phù hợp.

Cách 3: Tùy chỉnh tính năng Wrap Text trong Format Cells.

Cách này là mở rộng của cách 2, các bạn có thể căn chỉnh nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô,… cho ô cần xuống dòng. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng, sau đó các bạn nhấn chuột phải -> Format Cells…

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Alignment. Để xuống dòng cho ô bạn chọn thì các bạn đánh dấu tích chọn trong ô vuông trước Wrap text, ngoài ra các bạn có thể căn chỉnh cho ô theo ý muốn với các tính năng có trong Format Cells. Nhấn OK sau khi hoàn tất.

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel Cách xuống dòng đơn giản trong Excel

Kết quả ô bạn chọn sẽ được xuống dòng và hiển thị theo những gì mà bạn đã căn chỉnh.

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel Cách xuống dòng đơn giản trong Excel

Các bạn có thể ghé Page Học tin học tốt nhất để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé

Trung tâm tin học Quang Minh khai giảng liên tục các khóa học THVP cơ bản, THVP cơ bản – nâng cao, chuyên sâu… !

Mọi thông tin chi tiết liên hệ:

Trung tâm tin học kế toán Quang Minh

Số 106 Ngõ 12 Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline: 0243 776 7029 – 0919 505 858 – 0974 726 568 

Website: ketoanquangminh.com

Cách xuống dòng đơn giản trong Excel
5 (100%) 2 votes
Chia sẻ :

Bình luận

Hotline: 0243 776 7029 - 0974 72 65 68 - 0919 505 858
Số 106, Ngõ 12, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội