Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

Trong nội dung này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel, cũng như giải thích cách đặt định dạng mặc định cho các thông tin ngày tháng và cách chuyển đổi ngày tháng theo sự thay đổi của địa điểm.

Trước khi bạn có thể sử dụng được những tính năng của Excel khi xử lý thông tin ngày tháng và thời gian, bạn sẽ cần hiểu được cách thức Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi lẽ đây thường là nguyên nhân chính gây khó khăn cho bạn khi xử lý dữ liệu. Thực tế, khi bạn nhập dữ liệu, Excel sẽ không ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm mà sẽ lưu trữ nó như là 1 dãy số, và định dạng của ô chứa thông tin sẽ chuyển dãy số đó thành những thông tin ngày tháng hoặc giờ phút.

Ngày tháng trong Excel

Ngày tháng được lưu trữ là số nguyên trong Excel, hiển thị số ngày được tính từ ngày 1/1/1990. Bạn có thể hiểu như sau:

Số 1 tượng trưng cho ngày 1/1/1990

Số 2 tượng trưng cho ngày 2/1/1990

Số 3 tượng trưng cho ngày 3/1/1990

Số 42005 tượng trưng cho ngày 1/1/2015 (vì ngày 1/1/2015 cách ngày 1/1/1990 đúng 42,005 ngày)

Số 2958465 tượng trưng cho ngày 31/12/9999

Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel

Khi bạn làm việc với thông tin ngày tháng trên Excel, những định dạng ngày tháng dài hoặc ngắn sẽ được quy định dựa trên cài đặt khu vực của Windows. Những định dạng mặc định này sẽ được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong hộp thoại

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

Định dạng ngày tháng trong hộp thoại Format Cells  sẽ thay đổi nếu bạn thay đổi cài đặt ngày tháng mặc định của Windows trong Control Panel.

Nếu bạn muốn thay đổi những định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trong máy tính, ví dụ như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành kiểu Anh, hãy vào Control Panel và vào phần Region and Language . Nếu hộp Control Panel của bạn mở trong phần Category, bạn hãy vào phần Clock, Language and Region > Region and Language > Change the date time, or mumber format

Trong tab Formats, chọn khu vực phù hợp trong danh sách của Windows theo ảnh dưới đây:

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

Nếu bạn không vừa ý với bất cứ định dạng nào trong phần Formats, vào phần Additional settings ở phía bên phải dưới cùng của hộp thoại Region and Language. Hộp thoại Customize sẽ hiện ta, sau đó bạn chuyển sang tab Date và nhập định dạng mong muốn.

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

CÁCH TẠO ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG ĐẶC BIỆT TRONG EXCEL

Nếu bạn thấy rằng không định dạng có sẵn nào trong excel phù hợp với nhu cầu, bạn hoàn toàn có thể tự tạo định dạng riêng của mình

Trong File Excel, chọn ô mà bạn muốn thay đổi định dạng

Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells

Ở tab Number, bạn chọn Custom ở bảng Category và điền định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh

 

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

Ở trong hộp thoại này bạn lưu ý cách nhập chữ viết tắt

D: day, M: month; Y: year

VD: Bạn muốn định dạng 02/09/2018 > bạn phải nhập DD/MM/YYYY

(chữ hoa hay chữ thường đều được nhé)

 

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel
Rate this post
Chia sẻ :

Bình luận

Hotline: 0243 776 7029 - 0974 72 65 68 - 0919 505 858
Số 106, Ngõ 12, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội