2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

Đôi khi làm việc với dữ liệu trên excel bạn gặp phải những trường hợp nội dung dữ liệu bị trùng lặp nhiều giữa 1 lượng dữ liệu lớn. Bạn không thể tìm ra được tất cả để xóa, sửa chúng đi. Có cách nào để xử lý vấn đề này? Chỉ cần sử dụng 2 tính năng Remove Duplicate và đánh dấu nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate bạn có thể xóa dữ liệu trùng lặp một cách vô cùng dễ dàng và đơn giản

Ví dụ: Ta có “Bảng thống kê Excel xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng”

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel 2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

Cách 1: Remove Duplicate xóa dữ liệu trùng lặp Excel

Tính năng Remove Duplicate có sẵn trên Excel có khả năng giúp bạn phát hiện những dòng trùng lặp trong bảng dữ liệu và tiến hành xóa nhanh chóng.

Bước 1: Trước hết, chúng ta cần bôi đen vùng nội dung cần xóa trùng lặp, sau đó vào tab Data rồi chọn Remove Duplicates.

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel 2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

Bước 2: Xuất hiện giao diện một hộp thoại mới. Tại đây bạn sẽ lựa chọn các trường có trong bảng để tính năng có thể tiến hành lọc và phát hiện những nội dung trùng nhau. Ở đây, tôi sẽ bỏ tích cột STT vì các dòng đều có số khác nhau. Chỉ tích chọn vào Họ và tên và cột Địa chỉ mà thôi.

Sau đó nhấn OK để tiến hành.

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel 2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

Bước 3: Ngay sau đó bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp. Chẳng hạn với bảng thống kê trên sẽ có 2 dòng trùng lặp và sẽ tự động được xóa khỏi bảng Excel

Kết quả bảng hoàn chỉnh sau khi xóa nội dung trùng lặp như hình dưới đây. 2 dòng đó đã được xóa khỏi bảng và để lại 2 dòng trống ở cuối bảng. Nếu muốn xóa 2 dòng đó, bạn chỉ cần click chuột phải chọn Delete là xong.

Cách 2: Đánh dấu dữ liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công

Nếu bạn muốn kiểm tra lại nội dung trùng lặp trong bảng kỹ hơn có thể sử dụng cách đánh dấu dòng Hightlight.Những dòng hay nội dung trong bảng giống nhau sẽ có cùng 1 màu khác biệt. Như vậy người dùng sẽ dễ dàng kiểm tra lại hơn rồi quyết định xóa hay chỉ chỉnh sửa lại.

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cũng bôi đen vùng nội dung trong bảng cần tiến hành xóa nội dung trùng lặp. Sau đó, nhấp chuột vào tab Home rồi chọn Conditional Formatting. Tiếp đến nhấp chọn tiếp vào Hightlight Cell Rules > Duplicate values

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel 2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại nhỏ. Tại đây, phần nội dung trùng lặp sẽ được đánh dấu bằng 1 loại màu khác để người dùng dễ nhận biết. Bạn có thể lựa chọn các màu Hightlight khác nhau có trong bảng, sau đó nhấn OK.

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel 2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

Bước 3: Kết quả cuối cùng sẽ như trong bảng dưới đây. Những nội dung, dòng trong bảng trùng nhau sẽ bôi đậm bằng màu mà bạn đã chọn ở bước trên. Từ đây, chúng ta có thể tiến hành kiểm tra lại các nội dung để tùy chỉnh nếu muốn. Hoặc có thể tiến hành xóa ngay những dòng trùng lặp đó.

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel 2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel

Xem thêm các thủ thuật tin học – thủ thuật trong word  – thủ thuật trong excel TẠI ĐÂY

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Trung tâm Tin học Kế toán Quang Minh

Fanpage: Trung tâm Tin học Kế toán Quang Minh

Số 106 – Ngõ 12 – Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline: 0243 776 7029 – 0974 726 568 (Mrs Nhung)

Website: ketoanquangminh.com

———————————o0o———————————

xóa dữ liệu nội dung trùng lặp, xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong excel, xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong excel hay, cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp, thủ thuật xóa dữ liệu nội dung trùng lặp, thủ thuật xóa dữ liệu nội dung trùng lặp, thủ thuật xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong excel

2 cách xóa dữ liệu nội dung trùng lặp trong Excel
Rate this post
Chia sẻ :

Bình luận

Hotline: 0243 776 7029 - 0974 72 65 68 - 0919 505 858
Số 106, Ngõ 12, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội